本报告根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》、《安徽省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘[2019]392号)及省教育厅有关通知要求,结合学院2018-2019学年度信息公开工作执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计期限为2018年9月1日至2019年8月31日。
一、信息公开工作概述
淮北职业技术学院坚持贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,不断提高学院工作的透明度,保障广大教职工依法获取学院信息,加强民主管理、促进依法治校。2018-2019学年学院信息公开工作在加强信息公开工作组织领导、畅通信息公开渠道、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大教职工的知情权和参与权。
(一)加强信息公开工作组织领导
学院高度重视信息公开工作,及时学习传达有关文件精神,并在党务、政务公开工作的良好基础上,认真总结经验,建立主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的信息公开工作机制,形成了由学院统一领导、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)切实加强信息公开的保密审查
学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。
(三)丰富公开方式,进一步畅通信息公开渠道
学院积极畅通信息公开渠道,着重抓好校园门户网站、院报院刊、院广播台、院宣传橱窗的信息公开专栏,对党务、政务、教学、职称、科研、学生管理、人事任免等方面的内容予以及时公开,使全院师生员工能够及时、方便、快捷地了解相关信息。丰富信息公开工作内容,提高信息公开工作效率,做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息的数量
2018-2019学年度,学院共编辑印发党政各类文件、会议纪要共198个(其中含院党文件57个、院行文件60个、会议纪要6个),利用学院校园网主页平台新增各类公开信息318条(其中含新闻信息132条、通知公告84条、招标采购71条,招生信息31条),通过安徽教育网等省级平台发布信息25条、淮北市传媒中心等市级平台公开发布信息18条,印发《淮北职业技术学院通讯》8期,另外,还通过淮北职业技术学院官方微信公众号对外公布信息。
同时,学院还积极通过各类会议、公告栏、宣传橱窗、电子屏幕等各种途径公开学院相关信息,确保师生员工和社会公众及时、准确了解学院相关信息。
(二)主动公开信息内容
在主动公开信息工作中,我院按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会公众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都要向社会公开或在校内公开。
学院对照《高等学校信息公开事项清单》,深入推进招生、财务等重点领域信息公开,主动接受外部监督。
1.在招生信息公开方面,学院不仅在校园网主页上还在教育部高校招生阳光工程指定平台“阳光高考”公开相应的招生信息,主要公布了招生章程、招生计划、收费标准、成绩公示、录取名单、联系方式、申诉电话等信息,确保招生工作公开透明,确保考生、家长及社会各界及时获取所需资料;同时注意做好分类考试招生录取名单及相关信息的公开;上学年共公开招生信息13条。
2.在财务信息公开方面,深入实施“阳光财务”,学院重大项目的招投标、学费标准及收费依据、财政预算决算、财务管理制度、国家奖助学金评审、贫困生认定及各类资助等信息全部通过校园网主页、财务处主页、公告栏以电子及纸质形式公开,广泛接受监督。实习实训就业处通过学院网站、微信、QQ、在线咨询、印制宣传手册等方式主动公开就业相关事项。
3.在教学质量信息方面,为做好教务公开工作,指定专人妥善保管信息资料。教务处负责予以公开的事项,通过在学校网站、教务动态、通知、通报、QQ群和微信群等多种切实有效的公开途径公开教学质量管理信息、日常教学情况,包括课程设置、课表及调整、教学检查、期末考试等确保教务公开信息能及时传达教职工和学生。按照省教育厅要求,从2015年开始,及时编写当年的“淮北职业技术学院毕业生就业质量年度报告”,在次年的一月上旬在学院官网显著位置挂出,并将链接网址和内容发到省教育厅备案。
4.在学生管理服务信息方面,学工处严格按照省文件要求,公示国家奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等相关制度,在新生录取通知书中寄送国家、学院相关资助政策,并印制学生资助政策手册,发给系部,结合贫困生回访向学生家长介绍国家、学院资助政策;另外学院借助网络媒体向学生解读国家相关资助政策。学生管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法作为学生入学教育的必学教材写进学生手册,学生人手一本。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.互联网,通过学院校园网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
2.召开两代会、党委会、院长办公会及其他各类有关会议公开学院信息。
3.印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
4.通过《淮北年鉴》等各类年鉴,以及定期编印发放学院通讯、学生手册、教师手册、统计报表、招生简章和上报重大事项报告等资料公开信息。
5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
6.通过学院官方微信公众号等形式公开。
7.其他形式实施公开。
三、依申请公开信息情况
2018-2019学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况
我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地公开各种信息表示满意,评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
五、存在的问题与改进措施
2018-2019学年度学院信息公开工作取得了积极进展,但与上级的要求、与兄弟院校相比,还存在许多不足和差距,主要表现在:学院信息公开工作组织领导机构和人员配备尚需进一步健全完善,相关制度规范需加紧制定出台;信息公开渠道及内容仍需进一步畅通和丰富;部分部门和人员在思想认识上还存在偏差,重视程度仍需提高,实施情况不太均衡、不够规范;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
今后,我院将继续深入贯彻落实省教育厅及上级有关信息公开工作要求,通过健全工作机制、加强队伍建设、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院息公开工作不断向深入开展。
六、清单事项公开情况
序号 | 公开事项 | 公开情况 | 公开 次数 | 信息链接 |
1 | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 已在学院官方网站公布 | 1 | http://www.hbvtc.net/content/channel/5b6bd4ae7f8b9adc435d76d1/ |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | 通过学院印发纸质文件形式公开信息 | |||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 通过文件、会议、媒体报道、材料汇报、会后跟踪落实等多种形式传达、传播教代会信息 | |||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 已在淮北职业技术学院教务处网站公布 | 1 | http://xb.hbvtc.net/jwc/content/?201.html
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(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | 通过学院印发纸质文件形式公开信息 | |||
1 | (6)信息公开年度报告 | 在学院官方网站公布 | 1 | |
2 | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | 已在学院网站和阳光高考平台公布 | 1.http://www.hbvtc.net/content/detail/5c74906288cd2dac13003a88.html 2.http://www.hbvtc.net/content/detail/5d492b8088cd2d0817006a2e.html 3.https://gaokao.chsi.com.cn/htgl/zszc/sch/listNeedVerifyZszc.do?method=view&infoId=2344373540&schId=678&categoryId=4501124 4.http://www.hbvtc.net/content/detail/5cf8760b88cd2d8012005f6d.html
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(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 我院无此类招生情况 | |||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | 已在学生招生信息网上公布 | 1 | 1.http://www.hbvtc.net/content/detail/5ce24d4f88cd2ddc19006def.html 2.http://www.hbvtc.net/content/detail/5d76f35a88cd2dc415000d2c.html
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(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | 已在学生招生信息网上公布 | http://www.hbvtc.net/content/detail/5c74906288cd2dac13003a88.html
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(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 我院无研究生招生
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2 | (12)参加研究生复试的考生成绩 | 我院无研究生招生
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(13)拟录取研究生名单 | 我院无研究生招生
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(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | 我院无研究生招生
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3 | (15)财务、资产管理制度 | 通过印发学院行政文件的纸质文件和学院网站等形式公开信息 | 4 | http://cwc.hbvtc.net/content/channel/5c2578df88cd2d800b001fe8/ |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | 学院无此项目 | |||
(17)校办企业、负债、国有资产保值增值等信息 | 未公开 | |||
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 通过学院官网和公共资源交易中心网站公开 | 153 | 1. http://www.hbvtc.net/content/channel/5b6bd4f07f8b9a0c44578ca4/ | |
(19)收入支出预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 通过政府预决算公开网站和学院网站公开信息 | 5 | 1. http://hbxxgk.huaibei.gov.cn/public/581/15980721.html 2.http://www.hbvtc.net/content/detail/5c50486888cd2dcc150017a9.html | |
3 | (20)收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | 通过政府预决算公开网站和学院网站公开信息 | 8 | 1. http://www.hbvtc.net/content/detail/5d37366288cd2dc016003619.html 2. http://www.hbvtc.net/content/detail/5d373c0d88cd2da415004398.html 3. http://www.hbvtc.net/content/detail/5d373b8288cd2d0c150008ad.html 4. http://www.hbvtc.net/content/detail/5d373c7e88cd2d0c150068f1.html 5. http://hbxxgk.huaibei.gov.cn/public/581/18210911.html 6. http://hbxxgk.huaibei.gov.cn/public/581/18210401.html |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 在校内悬挂公开 | 2 | http://www.hbvtc.net/content/detail/5d6b859888cd2dd813004976.html
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5 | (28)专业设置、当年新增专业、停招专业 | 在全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台上公布。 | ||
淮北职业技术学院教育质量年度报告(2019)中有体现。 | 2 | 学院网站:http://www.hbvtc.net/content/detail/5c24a40b88cd2d08170037c9.html 中国高职高专教育网:https://www.tech.net.cn/column_rcpy/art.aspx?id=9056&type=2 | ||
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分比例、选修课学分占总学分比例 | 淮北职业技术学院教育质量年度报告(2019)中有体现。 | 2 | 学院网站:http://www.hbvtc.net/content/detail/5c24a40b88cd2d08170037c9.html 中国高职高专教育网:https://www.tech.net.cn/column_rcpy/art.aspx?id=9056&type=2 | |
5
| (33)高校毕业生就业质量年度报告 | 在学院官网显著位置挂出 | 1 | http://www.hbvtc.net/content/detail/5c32cfb588cd2d240e0055f0.html |
(34)艺术教育发展年度报告 | 无 | 0 | ||
(35)本科教学质量报告 | 淮北职业技术学院教育质量年度报告(2019)已按要求公开,分别在中国高职高专教育网和学院网站进行公布。 | 2 | 学院网站:http://www.hbvtc.net/content/detail/5c24a40b88cd2d08170037c9.html 中国高职高专教育网:https://www.tech.net.cn/column_rcpy/art.aspx?id=9056&type=2 | |
6 | (36)学籍管理办法 | 已在淮北职业技术学院教务处网站公布。 | 1 | |
7 | (40)学风建设机构 | 学院成立了学术委员会,负责全院学风建设,机构成立文件未挂网。 | 0 | |
(41)学术规范制度 | 学院相继出台《淮北职业技术学院科学研究项目管理办法》等一系列学术规范制度,已在淮北职业技术学院教务处网站公布。 | 1 | ||
(42)学术不端行为查处机制 | 1 | |||
9 | (47)中外合作办学情况 | 目前无对外合作办学 | 0 | |
(48)来华留学生管理相关规定 | 无留学生 | 0 | ||
10 | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 以文件的形式书面下发《中共淮北职业技术学院委员会关于省委巡视高职高专第二组反馈意见整改情况的报告》(院党〔2016〕65号)、《中共淮北职业技术学院委员会关于省委巡视高职高专第二组反馈意见整改情况的报告》(院党〔2016〕65号) | ||
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处理情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 因部门内部规定,没有公开 |
淮北职业技术学院
2019 年10月30日
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